插班生办理入学手续需要向申请就读的学校提出书面申请，并提供户籍证明、原就读学校出具的学籍证明以及相关学籍档案等材料。经申请就读的学校审查、核实后，报经上级教育主管部门审核通过后，即可理插班生入学手续。插班生是学校根据转学来的学生的学历和认知程度编入适当的班级叫插班，转学来的学生。中小学的个别学生转学后，可以正常编入相应的班级，由于学制不同或使用的教材不同，不能正常编入适当的班级的一般编入下一年级。