1. 统计到会人数。 支部党员大会宣布开会前,应首先统计到会人数、实到会人数。如果本次要进行表决,还应区分正式党员数、预备党员数、有表决权的党员数,并确认实到会有表决权的党员人数是否超过应到会党员人数的半数以上。
2. 宣布议题和出席会议人员情况。 统计完人数后,主持人宣布会议开始,宣布议题。并向大会报告出席会议人员情况,确认会议有效。
3. 围绕议题讨论。 凡需讨论的议题,会议主持者要引导党员充分展开讨论,使每个党员确实将自己的认识和意愿表达出来。为便于支部大会讨论,支委会可将初步意见或预案提交党员大会,以利大家围绕议题发言。
4. 归纳意见,修订预案。 会议对议题进行充分讨论后,会议主持人要对大家的意见进行归纳梳理,并根据多数人的意见修改支委会草拟的决定或决议预案。
5. 进行表决,形成决议。 支部党员大会通过的决议,必须有支部半数以上的有表决权的正式党员参加,并经过应到会有表决权的正式党员的半数以上党员表决同意,方能生效。对于经过讨论还不能统一认识的问题,一般不要急于作出决议,可让大家进一步酝酿,下次会议再讨论、表决。
(三)会后工作
1. 向上级党组织报告支部大会情况。 会后,一般要将支部党员大会情况形成书面文字,及时报告上级党组织。形成的决定或决议需要报上级党组织审批。
2. 制定措施落实支部大会决议或巩固支部大会成果。 支部大会开展的决议或决定,会后要制定措施,分工负责,保证切实落到实处。对传达、学习性的支部大会,会后也要根据内容和要求,落实会议精神,巩固学习成果。对个别因故没有到会的党员,党支部要向他们传达会议的决议。
3. 将支部大会形成的材料整理归档。 按照档案管理工作规定,对具有可存和参考价值、需要归入档案长期保存的文件和资料,要及时整理送交档案管理部门存档。