(八)公文回归要认真。
一是认真研究上级机关的批复或批示,及时做好落实工作;二是及时将落实工作情况向上级反馈;三是对于被一时否定或完全否定的重要请示事项,要创造条件寻机再报。
第二、如何提高向上级党政机关“汇报”工作实效
一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足
一是抓不准主要问题;
二是材料归纳能力弱;
三是提出请求解决的问题理据不足。
二、提高“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作
(一)必须强化“工作汇报”的意识。
1、“工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施;2、向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责;3、“工作汇报”是肯定自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。
(二)工作汇报的原则和主要内容
1、工作汇报的原则有法定原则、时限原则、自觉原则、督促原则。2、汇报工作的主要内容有对上级机关召开的重要会议精神、制定的方针政策、重要文件精神的贯彻落实情况、对本级党委的重要工作部署、重大事项和一个时期的中心工作的贯彻落实情况、对重大事件的情况汇报等。
(三)常用“工作汇报”的种类及其特点
“工作汇报”是有不同类别的,基层政府机关经常遇到的,有“综合性工作汇报”、“专题性工作汇报”、“全过程工作汇报”、“阶段性工作汇报”、“紧急性工作汇报”、“连续性工作汇报”等6种。
(四)“工作汇报稿”的结构
工作汇报稿的主要部分。主要由4部分8个字内容组成。即:“情况”(即工作效果或问题现状),“做法”(即做了哪些工作和怎么做的),“问题”(存在及需要解决的主要问题),“打算”(下步的工作措施)今后准备怎么做(如口头汇报则可提出帮助解决问题的请求)。
(五)“工作汇报稿”观点的提炼
1、“成绩部分”的观点提炼。一般应提炼为排比式观点;2、“做法部分”的观点提炼。一般应提炼为“排比式”观点或“集结式”观点;3、“体会部分”的观点提炼。一般使用频率较高的是“必须”、“要……就”、“是”3种形式;4、关于“加强领导”的观点提炼。一是从领导工作的内涵和重点中去提炼。二是从全年领导工作取得的突出成绩中去提炼。
(六)完成一次“工作汇报稿”写作任务的基本程序